Organisation · équipe · RH

L’équipe La Mer Bleue

Un espace commun pour comprendre qui fait quoi, accéder à la fiche de chaque collaborateur et disposer d’une lecture claire des présences à la semaine comme au mois.

ÉquipePlanning semaineVision mensuelle
Organigramme vivant

Cliquer sur une personne pour ouvrir sa fiche

Service

Animation

JU
Responsable animation

Jules

Coordonner l’équipe animation.

JU
Animatrice

Julie

Préparer et animer les activités familles.

TO
Animateur

Tom

Préparer les animations sportives.

MA
Animatrice

Marie

Préparer les animations enfants.

Service

Ménage

CL
Agent entretien

Claire

Nettoyer et préparer les hébergements.

SE
Agent entretien

Seb

Entretenir sanitaires et communs.

CÉ
Agent entretien

Céline

Préparer les hébergements.

Service

Réception

AN
Réceptionniste

Anna

Accueillir les clients.

MI
Réceptionniste

Mike

Accueil physique et téléphonique.

Service

Technique

SY
Responsable technique

Sylvain

Coordonner la maintenance.

RO
Agent technique

Robin

Maintenance courante.

AD
Agent espaces verts

Adan

Tonte et entretien paysager.

Service

Restauration

OS
Barman

Oscar

Mettre en place le bar.

LU
Cuisine

Ludo

Préparer les commandes.

ÈV
Service

Ève

Accueillir les clients.

ER
Service

Erine

Préparer la salle.

Planning hebdomadaire

Vision matin / après-midi-soir

Chaque journée est divisée en deux pour repérer immédiatement les présences du matin et celles de l’après-midi ou de la soirée. L’horaire exact reste affiché dans chaque case.

Présence matin Présence journée / après-midi Présence soirée Repos
CollaborateurLunMarMerJeuVenSamDim
MatinAprès-midi / soirMatinAprès-midi / soirMatinAprès-midi / soirMatinAprès-midi / soirMatinAprès-midi / soirMatinAprès-midi / soirMatinAprès-midi / soir
Jules9–179–179–179–17ReposRepos—14–22—14–22—14–22ReposRepos
Julie10–1810–18ReposRepos10–1810–18—14–22—14–2210–1810–1810–1810–18
Tom—14–22—14–2210–1810–18ReposRepos—14–22—14–2210–1810–18
Marie10–1810–1810–1810–18—14–22—14–22ReposRepos10–1810–1810–1810–18
Anna8–168–168–168–16ReposRepos8–168–168–168–168–168–16ReposRepos
Mike12–2012–20ReposRepos12–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–20
Sylvain8–168–168–168–168–168–1610–1810–188–168–16ReposReposReposRepos
Robin8–168–168–168–16ReposRepos12–2012–208–168–168–168–16ReposRepos
Adan8–168–168–168–168–168–168–168–16ReposRepos8–168–16ReposRepos
Claire8–168–168–168–168–168–168–168–168–168–169–179–17ReposRepos
Seb9–179–179–179–17ReposRepos9–179–179–179–179–179–179–179–17
CélineReposRepos8–168–168–168–168–168–168–168–169–179–179–179–17
Oscar—16–23—16–23—16–23—16–23—16–23—16–23—16–23
Ludo10–1810–1810–1810–18ReposRepos10–1810–1810–1810–1810–1810–1810–1810–18
Ève12–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–20ReposRepos12–2012–2012–2012–20
ErineReposRepos12–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–2012–20

Exemple fictif de planning RH des 15 collaborateurs. Cette lecture permet de vérifier rapidement la couverture des services sur chaque demi-journée.

Vision RH

Juillet — vue mensuelle

La vue mensuelle donne le recul nécessaire pour visualiser temps forts, week-ends, événements, renforts et organisation générale des équipes.

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3
4Renfort week-end
5Renfort week-end
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11Renfort week-end
12Renfort week-end
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18Renfort week-end
19Renfort week-end
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23Marché local
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25Renfort week-end
26Renfort week-end
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Deux niveaux de lecture

La semaine sert au fonctionnement quotidien et à la répartition des horaires. Le mois permet une lecture RH plus globale : temps forts, besoins de renfort, repos et anticipation de l’activité.

Délégation

Chaque responsable pilote son service

Le suivi détaillé n’est pas centralisé par la direction. Exemple : Jules pilote le matériel animation et remonte uniquement les besoins, alertes et demandes de validation.

Voir le suivi matériel animation →